中国电器工业协会电焊机分会(以下简称“分会”)在中国电器工业协会和六届理事会的领导下,在秘书处承担单位和各会员单位的大力支持及配合下,围绕《中国电器工业协会2012年工作总体要求和重点任务》,分会始终坚持以服务带动自身发展,以自身发展不断提升服务能力和水平的理念,完成了2012年度工作计划安排的各项工作。现对2011年度分会工作总结如下:
一、 分会内部组织机构和分会秘书处工作制度建设
根据新一届理事会的安排,2012年2月份完善了分会组织机构建设,同时进一步明确了分会组织机构系统下各机构职责,包括会员代表大会、理事会、常务理事会、秘书处及秘书处各部门以及理事长、秘书长工作职责。根据分会运行模式的改变,对分会秘书处的考勤管理、薪酬管理、财务管理、出差管理等制度进行了调整完善。为分会秘书处工作制度化、规范化打下了良好的基础。
二、 行业统计报表的收集与汇总统计工作
一年一度的行业统计工作是国家授予电焊机分会的行业统计职能和政府交办的行业统计任务,也是行业企业急需了解的重要信息。同时也是为了全面掌握我国行业的现状,为指导行业健康发展决策提供依据。为了做好此项工作,分会秘书处在广泛征求意见的基础上对统计报表栏目进行了改革,同时理顺了统计数据收集渠道。通过电焊机分会QQ群和理事单位联系人工作制度的建立,使得分会秘书处与会员的沟通面更广泛,责任人更明确、收集数据的渠道更畅通、数据传输的效率大大提高。同时辅以电话、邮件、信函等各种方式,在2012年6月30日前,圆满地完成了2011年度电焊机行业经济运行数据的收集和汇总统计工作。虽然填报单位在填报过程中存在不少问题【如:填报数据与真实数据有些差异、填报人员的变化(或未存档)导致同一指标数据填写前后不一致、存在有勾稽关系的指标数据不相等、出口地区数据不准确差异较大等】,但是填报数据比以前更完整,更规范,参加填报的企业数量也比上一年度增加了30%,标志着分会的凝聚力在增加。同时分会秘书处根据电焊机分会六届二次理事会精神,对凡是填报的企业,将整理汇总后的数据(除个别数据保密外)逐一传递到所有填报企业总经理或填报人手中,体现了对参加统计数据的企业的回馈和会员之间信息的共享。我们相信,有分会理事单位和会员单位的配合,有秘书处工作人员的辛勤努力,统计工作一定会一年比一年有进步,统计数据宏观上将更加符合电焊机行业的经济和社会发展的实际,更加合理。
三、做好会员沟通、日常宣传、推进信息服务工作
本着“为会员提供优质服务”的宗旨,分会的会刊《焊接界》为会员专设的“品牌推介”栏目,通过分会秘书处人员的电话、信函,反复的催促,并上网查询会员网站信息取得会员资料,为会员的LOGO宣传作了很多工作,从而使得“品牌推介”栏目会员的数量由2012年初第一期刊登的35家达到目前2012第11期的112家,超过分会会员总数的85%以上,为会员的宣传力度比往年有了很大的提高。
在电焊机推介网(分会网站)上,分会的信息和分会的动态得到了及时发布,分会会员单位的资料和变更信息也得到了及时更新。电焊机推介网的关注度和点击率有了提升。随着经济运行态势的发展,我们计划2013年完成电焊机推介网的改版工作。
2012年上半年分会秘书处建立了电焊机分会QQ群,截至到目前QQ群会员数量达到85人,达到会员总人数的2/3。大大方便了分会秘书处与会员之间、会员与会员之间的沟通与交流。同时让会员更直接了解分会动态、信息、通知等内容,密切了分会秘书处与会员之间的联系,同时相互之间文件资料传输的高效,也提高了分会秘书处的工作效率。
四、围绕上级协会布置的的任务开展工作
根据协会总部工作安排,分会完成了理事单位铜牌证书的制作并逐一发放到每一个理事单位手中。
对会员自愿参加电器工业信用等级评价的企业进行了推荐。
根据工业和信息化部编制《节能机电设备产品推荐目录》的要求,为了更加规范、有序、准确、合理地评价节能机电设备产品,2012年2月份分会秘书处标准部、技术部经过充分讨论,拟定了申报电焊机进入《节能机电设备产品推荐目录》申请条件意见稿并进行了上报,为申报工信部《节能机电设备产品推荐目录》相关工作的推进打下了基础。
分会围绕《中国电器工业协会2012年工作总体要求和重点任务》进行讨论,具体就是要为会员做好宣传服务工作,及时将上级精神传达给会员。2012年8月初分会将中国机械工业联合会会长王瑞祥题为《主攻高端 推进转型升级 为促进机械工业由大变强提供支撑》和中国机械联合会执行副会长蔡惟慈《善用倒逼机制 加快转型升级-当前机械工业形势简析》发布于分会网站和分会QQ群,以便分会会员面对当前经济情况,采取应对措施,适应当前经济发展需求。分会着重强调要开好2012年10月“中国焊接装备产业高峰会议”的重要性,为电焊机行业主攻高端与经济转型起到引导和鞭策推动作用。
随着中国机械工业联合会中机联<2012>363号文关于组织编写国家出版基金项目《装备制造业节能减排技术手册》的通知的下达,电焊机分会上报了《装备制造业节能减排技术手册》第九章电焊机章节的编审人员信息登记表和第9章电焊机目录与分工,同时组织行业专家们就电焊机节能减排产品的依据《电弧焊机能效限定值及能效等级》标准的宣传与实施以及后续申报电焊机进入《节能机电设备产品推荐目录》等相关事项进行讨论,为今后开展相关工作作了前期准备。
五、做好会员的清理和发展工作,壮大和提升会员队伍
分会2012年1季度对于不遵守协会章程和分会条例、不积极参加分会活动、不交纳会费的会员进行了清理。并报上级协会核准后,取消了会员资格,共清退了16家会员,并在分会网站及分会会刊《焊接界》上公示。
本着会员是分会产生、存在和发展的基础,没有会员就没有分会,没有高质量的会员就没有影响力的分会的原则,2012年分会秘书处印制了分会宣传资料,通过信函和展览会发放分会宣传资料,力求让更多的企业知道分会、了解分会,实现共赢。2012年分会共发展了9个企业为分会新会员,分别为:山东同力达智能机械有限公司、北京韶光科技有限公司、德力西(杭州)变频器有限公司、宁波市新洲焊接设备有限公司、无锡凤凰半导体科技有限公司、上海华东电焊机有限公司、上海康比利仪表有限公司、成都艾格科技有限公司、任丘松源焊枪制造有限公司。
分会在发展新会员时不以数量为任务,本着宁缺毋滥的原则,入会时必须满足基本条件,成为会员后则应履行会员义务。未来如何将行业中的大多数企业吸引到分会中来,积小为大,凝聚成团,始终是分会秘书处的工作重点。
六、开展行业活动、办好分会举办的会议,扩大分会的影响力和凝聚力
2012年4月分会在西昌召开六届二次理事会之前,召开了分会六届一次常务理事会(六届二次理事会预备会)。六届一次常务理事会通过了六届二次理事会议的议程,提出了下半年召开的2012高峰会议的名称、主办单位、协办单位等内容并提请六届二次理事会通过,同时六届一次常务理事会还通过了中国电器工业协会的理事和会员单位上交给中国电器工业协会的会费由自身缴纳,不再由分会代缴的决定。
2012年4月召开的分会六届二次理事会审议通过了分会2011年工作总结和2012年工作计划,通过了分会及秘书处组织机构建设和相关制度以及2012年分会宣传策划和关于取消部分会员单位会员资格的决定。会上,柳宝诚理事长多次强调并就做好“年度电焊机行业统计年报工作”的重要性进行了阐述,要求理事单位必须上报。经过讨论,会议要求修改统计报表中表3《电焊机行业主要产品产、销、存情况》中电弧焊机的明细分类。会议一致同意建立理事单位联系人工作制度,明确理事单位指定专人与分会秘书处联系。会议就由分会秘书处统一制作理事单位铜牌、电焊机行业会员参加电器工业信用评价工作、电焊机生产企业要积极关注工信部《节能机电设备产品推荐目录》的推进工作等有关事项达成了一致意见。会议强调,理事会参加人必须是各单位负责人或单位高层管理级别人员。经过讨论,会议确定了峰会名称为“中国焊接装备产业峰会”,峰会由中国电器工业协会电焊机分会和成都电焊机研究所联合主办,峰会参加人员应为焊接装备产业各单位负责人或单位高层管理级别人员,会议还就峰会协办单位的调整和增减以及举办地的选择原则等有关事项达成了共识。会议最后柳宝诚理事长在会议总结中强调,面对2012年不容乐观的经济形势,我们应该把握大势、统一思想、坚定信心、有所作为,加强自律,倡导良性竞争,把企业做专、做强、做长久。会议要求分会秘书处应按照2012年度工作计划组织实施,提高为会员服务的工作质量,开创分会工作的新局面。
2012年10月在召开“中国焊接装备产业高峰会议”的之际,首先召开了六届二次常务理事会:常务理事会议通过了“中国焊接装备产业高峰会议”的议程。鉴于重庆运达科技有限公司为深圳市佳士科技股份有限公司的子公司,会议决定尊重重庆运达科技有限公司的意愿不再担任分会理事。会议讨论并全体通过同意增补上海威特力焊接设备制造股份有限公司为中国电器工业协会电焊机分会第六届理事单位,公司总经理陈俭为中国电器工业协会电焊机分会第六理事。
为了办好2012年10月在贵阳召开的“中国焊接装备产业高峰会议”,分会提前策划,就高峰会议的主题反复磋商,结合当前严峻的经济形势和企业厂长经理们关心的话题,最后确定本次峰会的主题是:“适应发展方式 成就百年老店”。从2012年电焊机杂志焊接界第五期刊登《2012年中国焊接装备产业高峰会议即将盛装登场》开始,分会宣传部加大力度进行宣传,连续长达5期就高峰会议相关内容进行了大篇幅的报道。紧接着6月份分会秘书处逐一与演讲嘉宾沟通确定演讲题目,7月份分会秘书处派人前往贵阳考察,落实会议地点、住宿、参观考察等相关内容,8月份高峰会议会刊资料的收集、审稿、制作,9月份高峰会议的通知到达参会代表手中以及参会代表回执、住宿和接站安排等等,通过分会秘书处的策划、大力宣传以及周密细致的安排,使得本次峰会倍受行业同仁的关注和重视,来自全国各地的68家单位的79名董事长、总经理或代表参加了本次峰会。中国机械工程学会监事长宋天虎专程到会作了专题报告。分会理事长柳宝诚先生、分会副理事长舒宏瑞先生、分会副理事长汤子康先生和分会秘书长于庆胜先生分别主持了会议。中国电器工业协会电焊机分会常务副理事长、成都电焊机研究所所长尹显华先生代表主办单位首先致辞。尹显华先生强调焊接装备行业是一个充分竞争的行业,但是激烈的竞争并不妨碍同行之间的友谊与交流。行业峰会随着市场经济的逐步建立和完善,也逐渐被赋予了新的内涵,已发展成为一个行业内沟通信息、交流经验、相互学习、结交朋友的平台及展示企业风采和企业家个人魅力的舞台。进行演讲的有:中国机械工程学会监事长宋天虎先生的《关于焊接技术与产业发展的粗浅思考》;中国电器工业协会电焊机分会常务副理事长/成都电焊机研究所所长尹显华先生的《从统计数据看电焊机行业运行现状及发展趋势》;林肯电气中国/市场及销售总监彭勇先生的《辉煌百年,品牌长青》;山东奥太电气有限公司经理李恩志的《技术队伍的培养与知识产权的问题》;中国电器工业协会电焊机分会常务理事/成都三方电气有限公司董事长杨庆轩先生的《电焊机产品的标准、检测及认证简介》;中国电器工业协会电焊机分会副理事长/南通振康焊接机电有限公司总经理汤子康先生的《专业化、精细化是中小企业稳步发展之根本》;深圳市鸿栢科技实业有限公司董事长韩玉琦的《创自主品牌,铸百年基业》;中国电器工业协会电焊机分会常务理事/浙江肯得机电股份有限公司总经理朱宣辉的《浅谈对外贸易中的风险控制》;中国电器工业协会电焊机分会副理事长/北京时代科技股份有限公司总裁翟波女士的《用户至上,诚信经营》;伊达高科焊接(昆山)有限公司销售经理何庆国先生的《适应经济发展方式,成就焊接产业百年老店》;凯尔达集团有限公司总工褚华的《创新发展,成就电焊机民族品牌》;中国电器工业协会电焊机分会副理事长/上海沪工电焊机制造有限公司董事长舒宏瑞先生的《网络展览是否能取代实体展览》。在每次演讲结束后,感兴趣的参会代表都与演讲者进行了积极、充分地交流与互动。会议最后由中国电器工业协会电焊机分会理事长、唐山松下产业有限公司董事长柳宝诚先生作了《把企业做长久》的专题演讲并对大会进行总结。柳宝诚先生强调,在目前全球经济充满不确定性的情况下,中国焊接行业面临的困难仍然很多,机遇与风险同在,只要我们“专心、专注,提高企业获利的能力和抗御风险的能力,就一定能够度过难关,持续发展壮大,把企业做长久。本次峰会还得到了上海电器城市场经营管理有限公司、成都三方电气有限公司、无锡凤凰半导体科技有限公司、江苏宏微科技有限公司、南京顶瑞电机有限公司的支持。会议圆满完成2012年中国焊接装备产业高峰会议各项议程,取得了良好的效果,让参会代表们切实感受到了收获和价值,增强了电焊机分会的凝聚力和影响力。
面对不容乐观的经济形势,分会要不断加强自身建设,提高分会内部管理和服务水平,始终坚持“服务于行业,服务于企业”的宗旨,加强与总会和企业的沟通与联系,按时完成上级协会安排的任务,为行业服务,为会员搭建一个良好的沟通平台,切实为会员做点实事,提高分会的凝聚力,使分会不断发展和壮大。